新查冊安排 - 第一阶段开始实施

香港公司注册处宣布实施第一阶段的新查册安排。该安排旨在加强保障个人资料免遭滥用,同时确保透明度并允许公众继续查阅公司登记册。

有关新查册安排下,公司登记册会以董事的通讯地址代替通常住址,以及以董事、公司秘书及其他相关人士的部分身分识别号码代替完整号码,让公众查阅。通常住址及完整身分识别号码 (「受保护数据 」) 只可由 「指明人士」透过申请取得。

 

新查册安排时间表

 

新查册安排分三阶段实施:

阶段

实施日期

详情

1

2021年8月23日

公司可在其登记册上以董事通讯地址代替通常住址,董事和公司秘书也可以部分身分识别号码代替完整号码让公众查阅。

2

2022年10月24日

公司登记册董事索引所载的受保护数据须以通讯地址及部分身分识别号码代替,供公众查阅。同时,向公司注册处登记的文件中所载的受保护数据不再让公众查阅。指明人士可向公司注册处提出取览受保护资料。

3

2023年12月27日

数据当事人可向公司注册处申请不提供在第二阶段开始前已登记文件中所载的受保护数据,并以通讯地址和部分身分识别号码代替,以供公众查阅。指明人士可向该处提出取览受保护资料。

 

指明人士

 

可查阅受保护数据的指明人士涵盖数据当事人及其授权人、有关公司成员、公职人员及公共机构、因执行法定职能而须使用受保护数据的人士或机构、律师行执业律师、执业会计师、银行和根据《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》规管的金融机构及指定非金融业人士。

 

我们可以提供帮助

 

更新客户公司登记册

  1. 以董事通讯地址代替通常住址;
  2. 以董事部分身分识别号码代替完整号码让公众查阅;
  3. 提供公司注册地址作为董事的通讯地址。

 

如有任何问题,欢迎电邮至vincycheung@lccpa.com.hk 与张尹思小姐联络。

4 September 2021