香港公司註冊處宣布實施第一階段的新查冊安排。該安排旨在加強保障個人資料免遭濫用,同時確保透明度並允許公眾繼續查閱公司登記冊。
有關新查冊安排下,公司登記冊會以董事的通訊地址代替通常住址,以及以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身分識別號碼代替完整號碼,讓公眾查閱。通常住址及完整身分識別號碼 (「受保護數據 」) 只可由 「指明人士」透過申請取得。
新查冊安排時間表
新查冊安排分三階段實施:
階段
實施日期
詳情
1
2021年8月23日
公司可在其登記冊上以董事通訊地址代替通常住址,董事和公司秘書也可以部分身分識別號碼代替完整號碼讓公眾查閱。
2
2022年10月24日
公司登記冊董事索引所載的受保護數據須以通訊地址及部分身分識別號碼代替,供公眾查閱。同時,向公司註冊處登記的文件中所載的受保護數據不再讓公眾查閱。指明人士可向公司註冊處提出取覽受保護資料。
3
2023年12月27日
數據當事人可向公司註冊處申請不提供在第二階段開始前已登記文件中所載的受保護數據,並以通訊地址和部分身分識別號碼代替,以供公眾查閱。指明人士可向該處提出取覽受保護資料。
指明人士
可查閱受保護數據的指明人士涵蓋數據當事人及其授權人、有關公司成員、公職人員及公共機構、因執行法定職能而須使用受保護數據的人士或機構、律師行執業律師、執業會計師、銀行和根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規管的金融機構及指定非金融業人士。
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